5 марта 2019 года прекратил действие приказ Минстроя России от 25 декабря 2015 г. N 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор».

На смену приказу № 937/пр, пришел новый приказ Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор», которым уточнены отдельные положения и требования.

В Приказе № 44/пр имеется ряд изменений, обусловленных изменениями, внесенными в часть 1.1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации. Устанавливается порядок направления подлинников (но не копий) протоколов общих собраний в орган государственного жилищного надзора (часть 1.1 статьи 46 ЖК РФ).

Направление подлинников решений, протоколов должно осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату их получения органом госжилнадзора. Направление осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения управляющей организацией, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива от лица, инициировавшего общее собрание, подлинников данных документов.

Среди новелл Приказа Минстроя России отметим следующие:

— в повестке общего собрания запрещены вопросы с формулировками «Другие вопросы» или иными аналогичными по смысловому содержанию формулировками;

— важным изменением является определение ответственного лица за подготовку собрания. Согласно новому приказу ответственным за подготовку решений /бюллетеней собственников теперь является инициатор общего собрания;

— письменные решения (бюллетени) собственников помещений, принявших участие в общем собрании, являются обязательными приложениями при любой форме голосования. Не допускается списочное голосование собственников, которое раньше встречалось в практике (оформлялось отдельным приложением с указанием списка ФИО собственников, размера долей, проставления отметки «за», «против», «воздержался» и подписи голосовавших);

— бюллетень голосования должен содержать не только сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их, но и дату заполнения;

— протокол общего собрания и каждое приложение к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании;

— определен порядок действий в случае, если собственники не определились с председательствующим и счетной комиссией, — протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания;

— в Приказе отдельно акцентировано положение нормы части 1.1. статьи 136 ЖК РФ о порядке оформления протокола при создании ТСЖ — протокол общего собрания, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений, проголосовавшими за принятие таких решений.